個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】

株式会社サンドボックス（以下、当社）は、コンピュータソフトウェアの企画・開発、グラフィックデザインの企画・制作、インターネットコンテンツの企画・制作を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1.個人情報の取得・利用・提供・委託に関して

利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
目的外利用の必要が生じたら、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
個人情報を取り扱う事業内容：ソフトウェア制作事業、インターネットコンテンツ制作事業、インターネット広告事業。
取得方法：得意先より取得、広告掲載業者より取得、採用希望者より取得。
利用目的：ソフトウェア制作のため、インターネット広告事業のため、人材採用のため。
提供、委託の有無：外注会社への制作委託。

2.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に万全な対策を実施いたします。
滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを安全に保管し、万一に備えます。
点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5.継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定　2006年9月15日
最終改定日　2007年7月31日
株式会社サンドボックス
代表取締役　鈴木浩史

【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

〒160-0022
東京都新宿区新宿1-11-12　岩下ビル2Ｆ
苦情相談窓口　総務部
TEL：03-3341-1600（平日11:00 ～ 19:00）
FAX：03-3341-1609
e-mail：info@sand-box.net
個人情報保護管理者　　鈴木浩史

【個人情報の取扱いについて】

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
１．個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

１）お客様の個人情報（１）お客様企業から受託を受けた個人情報各種受託物の企画、制作、納品
（コンテンツ制作、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）（２）弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報催し物（イベント）のご案内、各種資料及び景品の発送
催し物（イベント）の実施、フォローアップ
新規催し物（イベント）の企画（３）上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務２）お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務３）株主に関する個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
法令に基づく株主管理（株主データ作成等）４）役員の個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行
会社案内Web上等の掲載５）従業者の個人情報
従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）６）採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務７）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２．個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。

３．個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

４．個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

５．苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社サンドボックス　総務部
電話番号: 03-3341-1600 e-メール:info@sand-box.net
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-11-12 岩下ビル２F
６．個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。個人情報管理責任者　　代表取締役鈴木浩史連絡先　　電話:03-3341-1600、FAX:03-3341-1609

平成20年1月15日
株式会社サンドボックス
代表取締役　鈴木浩史